Ví điện tử cho doanh nghiệp – Công cụ đắc lực cho quản trị giao dịch nội bộ

Hiện nay các loại ví điện tử (E-Wallet) ngoài việc giúp bạn thanh toán dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, quản lý chi tiêu một cách tốt nhất thì ví điện tử còn có tác dụng giúp quản lý dòng tiền, lịch sử giao dịch nội bộ rõ ràng, minh bạch hơn. Việc thực hiện giao dịch thông qua ví nội bộ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kiểm soát nội bộ, mua – bán hàng hóa/dịch vụ, nạp/rút tiền, chuyển tiền, quản lý hoa hồng bán hàng, chiết khấu đại lý, quản lý hệ thống CTV, đại lý bán hàng dễ dàng hơn. Các thành viên trong mạng lưới nhà phân phối bán hàng có thể quản lý tài chính cá nhân của mình một cách hiệu quả nhất.

Chức năng của ví điện tử trong giao dịch nội bộ của doanh nghiệp

1. Nạp, rút tiền

Với hình thức giao dịch thủ công, doanh nghiệp dùng excel để quản lý dòng tiền, nếu quy mô ngày càng phát triển, hệ thống CTV, đại lý mở rộng ra nhiều cấp thì sẽ khó theo dõi chặt chẽ thu chi, tránh thất thoát tiền bạc và quản lý giao dịch hiệu quả. Ví điện tử nội bộ (E-Wallet) sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nạp tiền và rút tiền ngay trên cùng một hệ thống có tính bảo mật cao, giúp theo dõi thông tin rõ ràng, minh bạch hơn.

2. Nhận, chuyển tiền

Thông thường, các đại lý, CTV sẽ chuyển tiền cho nhau qua tài khoản ngân hàng, hoặc ví điện tử MoMo, ZaloPay,…như vậy rất khó kiểm soát giao dịch. Vậy với quy trình giao dịch thanh toán bằng ví điện tử nội bộ, nơi mọi thông tin dữ liệu đều được đồng bộ trên cùng một nền tảng, thì mỗi cá nhân thành viên trong hệ thống đều có thể nhận tiền hoa hồng, chiết khấu, tiền đơn hàng thành công và các giao dịch khác, hoặc chuyển tiền cho nhau giữa các tài khoản nội bộ nhanh chóng và tiện lợi, giúp dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch theo thời gian thực, tối ưu hóa việc kiểm toán nội bộ.

3. Thống kê giao dịch

Với việc sử dụng ví điện tử nội bộ, doanh nghiệp, đại lý, CTV bán hàng không cần phải đau đầu và mất nhiều thời gian cho việc đối soát, thống kê doanh thu, hoa hồng, chiết khấu thực nhận và việc quản lý lịch sử giao dịch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Tất cả đều được đồng bộ thông tin trên cùng một hệ thống. Mỗi khi có bất cứ giao dịch nào phát sinh, bạn cũng có thể kiểm tra ngay mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại của mình. Thao tác đơn giản trên App, không cần lật lại sổ sách hay mở file excel, tiết kiệm thời gian và nhân lực, giúp tối ưu hoạt động quản lý mạng lưới bán hàng. Tạo trải nghiệm tốt hơn, giữ chân đại lý, CTV hiệu quả.

Xem thêm: 5 mẹo giữ chân đại lý, CTV thành công

4. Quản lý tài chính cá nhân online

Khi sử dụng các ứng dụng ví online, bạn sẽ hạn chế được việc phải dùng tiền mặt để lưu thông. Từ đó giảm bớt những nguy cơ về lạm phát chi tiêu cho riêng mình.

Quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng. Hiện nay việc triển khai và ứng dụng App quản lý CTV, đại lý có chức năng ví điện tử nội bộ đang là giải pháp cần thiết nhất để xây dựng kênh phân phối vững chắc, giúp mở rộng mạng lưới CTV, đại lý và thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả.

Xem thêm: Bí quyết mở rộng hệ thống CTV bán hàng