Cách triển khai hệ thống E-Learning hiệu quả – Tối ưu đào tạo cho doanh nghiệp

Thời điểm dịch bệnh phức tạp này, doanh nghiệp đang dần chuyển đổi đào tạo nhân sự, hệ thống bán hàng CTV, đại lý bằng hệ thống E-Learning trực tuyến để đảm bảo tối ưu hiệu quả hoạt động đào tạo và cắt giảm chi phí.

Vậy doanh nghiệp cần ưu tiên điều gì khi triển khai giải pháp eLearning?

Và làm thế nào để có thể triển khai và xây dựng hệ thống E-Learning (Đào tạo trực tuyến) hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, thì đây là bài viết bạn không thể bỏ qua.

1. Các yếu tố tạo thành hệ thống eLearning của doanh nghiệp

Hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning lý tưởng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào, cũng cần có 3 yếu tố sau:

• Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến LMS
• Phần mềm thiết kế bài giảng E-Learning
• Người phụ trách đào tạo/Các giảng viên đào tạo có trình độ chuyên môn.

Trên phương diện khác, E-learning còn là nơi tổng hợp đầy đủ tất cả các tổ hợp công nghệ lưu trữ, truyền tải dữ liệu, mã hóa. Người dạy và học viên không chỉ có thể tương tác cùng nhau mà còn được chủ động lựa chọn công cụ hỗ trợ học tập, sao cho đạt được kết quả tốt nhất. E-Learning còn là tính năng đắc lực đối với các doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo nội bộ, giúp đào tạo đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý CTV, đại lý, hoa hồng và bán hàng

A. Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến (LMS)

Thứ nhất là hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến LMS  (Learning Management System) còn được gọi là phần mềm LMS, là một phần mềm giúp phân phối các tài liệu eLearning tới số lượng lớn học viên, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dễ dàng, theo dõi, điều chỉnh và đánh giá các hoạt động đào tạo trực tuyến một cách hiệu quả. 

Hệ thống LMS có chức năng giúp bảo quản, lưu trữ và phân phối các nội dung, kiến thức đào tạo.

B. Phần mềm thiết kế bài giảng

Phần mềm thiết kế bài giảng E-Learning là phần mềm được thiết kế với chức năng đặc biệt. Phần mềm có nhiều tính năng tiện ích, cao cấp sẽ giúp hỗ trợ tốt nhất cho việc xây dựng bài giảng điện tử, sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn Word, Google Doc, Powerpoint,….Phần mềm hỗ trợ thiết kế bài giảng sống động, tăng trải nghiệm cho giảng viên và học viên, giúp hoạt động đào tạo trực tuyến dễ dàng và hiệu quả. Tuỳ vào từng giai đoạn mà tổ chức, doanh nghiệp của bạn sẽ đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. 

Nếu doanh nghiệp có định hướng mong muốn đào tạo nội bộ thật chuyên nghiệp qua hệ thống E-Learning thì doanh nghiệp nên chi trả mạnh tay hơn cho các phần mềm thiết kế bài giảng. Trên thị trường, hiện có rất nhiều các sản phẩm phần mềm thiết kế, công ty cần cân nhắc thật kỹ các vấn đề về mức chi phí hay độ phức tạp của phần mềm phù hợp với mô hình của từng doanh nghiệp.

C. Người phụ trách đào tạo có trình độ chuyên môn

Đừng lầm tưởng rằng chỉ cần có phần mềm thiết kế bài giảng hiện đại, cao cấp và chuyên nghiệp thì nội dung bài giảng cũng sẽ tự động hay và thu hút được học viên hơn.

Thực tế thì các phần mềm thiết kế bài giảng chỉ là một công cụ hỗ trợ việc đào tạo, thiết kế bài giảng online, hiệu ứng, hình ảnh bắt mắt hơn, nhưng thế thôi thì chưa đủ, quan trọng nhất là nội dung của bài giảng đó phải được thiết kế khoa học, vào trọng tâm, sát với công việc của người học, đây là yếu tố quyết định phần lớn.

Vậy nên người phụ trách đào tạo cần là một người nắm bắt tốt tâm lý của người học, và có phương pháp đào tạo sao cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp nhất.

Điều này sẽ góp phần giúp gia tăng học viên, mở rộng hệ thống CTV bán hàng cho doanh nghiệp

2. Cách triển khai hệ thống E -Learning hiệu quả và phù hợp cho doanh nghiệp

Đối với một tổ chức, doanh nghiệp, việc triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning hiệu quả hay không phụ thuộc nhiều vào các điều kiện cũng như khả năng của công ty. Vì vậy, có 2 cách phổ biến để triển khai hệ thống eLearning hiệu quả nhất.

Cách 1: Nếu công ty của bạn có khả năng về tài chính vững chắc và đội ngũ nhân lực chất lượng thì việc đầu tư và triển khai cho cả 3 yếu tố: Hệ thống quản lý học tập LMS, phần mềm thiết kế bài giảng trực tuyến và những người phụ trách đào tạo có trình độ, chuyên môn là vô cùng lý tưởng

Cách 2: Nếu doanh nghiệp của bạn có thể chia thành nhiều giai đoạn và tập trung nhiều nhất vào các nội dung, kiến thức đào tạo. Vì suy cho cùng, hai yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả đào tạo nội bộ đó là hệ thống LMS và phần mềm thiết kế bài giảng E-Learning. Sau khi hệ thống bài giảng đã ổn định, giờ đây doanh nghiệp của bạn sẽ chuyển hướng đến việc triển khai phần mềm LMS.

Việc sử dụng nền tảng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp là sự cấp thiết nhất hiện nay giúp nâng cao hiệu quả đào tạo, giáo dục và là nhân tố sống còn và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Về lâu về dài công ty sẽ gia tăng được doanh thu, phát triển được thương hiệu và sức cạnh tranh của mình trên thị trường.

Đây là thời điểm quan trọng cho các doanh nghiệp quyết định triển khai xây dựng hệ thống phát triển lâu dài. E-learning là công cụ đắc lực cho đào tạo nội bộ, giúp tăng chất lượng mạng lưới bán hàng, góp phần quản lý hệ thống CTV, đại lý hiệu quả.

Xem thêm: Video tính năng phần mềm Bee Affiliate giúp quản lý cộng tác viên hiệu quả