Trong bối cảnh của thế giới hiện đại, việc làm từ xa đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận. Có nhiều lợi ích khi làm việc từ xa, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến việc có thời gian nhiều hơn để dành cho gia đình và sở thích cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng hiệu quả thời gian và năng lượng khi làm việc từ xa. Dưới đây là 5 mẹo mà ITBee Solutions muốn giới thiệu để giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc khi ở nhà.
Mục lục
ẩn
1. Xác định một không gian làm việc phù hợp
Lựa chọn một không gian làm việc tiện nghi và ít xao lãng là rất quan trọng. Việc này không chỉ giúp bạn tập trung hơn khi làm việc, mà còn giúp tạo nên một “mô hình” cho thói quen làm việc của bạn. Khi bạn có một không gian cố định để làm việc, tâm trí bạn tự động chuyển sang “chế độ làm việc” khi bạn đến đó.
Cách tổ chức không gian
- Vị trí: Hãy chọn một nơi yên tĩnh, tách biệt từ không gian sống chung như phòng khách hoặc bếp.
- Bố trí: Đặt bàn làm việc gần nguồn ánh sáng tự nhiên nếu có thể và sắp xếp các vật dụng cần thiết như máy tính, bút, giấy một cách gọn gàng.
Đồ nghề cần thiết
- Ghế công việc: Một chiếc ghế có độ cao và độ nghiêng phù hợp là rất quan trọng để bảo vệ cột sống của bạn.
- Màn hình ngoại vi, bàn phím và chuột: Đây có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn so với việc chỉ sử dụng laptop.
2. Xây dựng lịch trình cố định
Hãy tạo lịch trình làm việc và tuân thủ nó. Việc này giúp bạn quản lý được thời gian và nhiệm vụ cần thực hiện trong ngày. Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần nhỏ và phân loại chúng theo mức độ ưu tiên, từ đó bạn có thể biết được nhiệm vụ nào cần được thực hiện trước.
- Google Calendar: Sử dụng Google Calendar để đặt các “sự kiện” hoặc “khung thời gian làm việc” và bám sát vào nó.
- Pomodoro Technique: Thử nghiệm kỹ thuật Pomodoro, làm việc chăm chỉ trong 25 phút rồi nghỉ ngơi 5 phút.
3. Sử dụng công cụ quản lý thời gian và dự án
Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án và thời gian, như Asana, Trello hoặc Google Calendar, có thể giúp bạn theo dõi tiến trình và mức độ hoàn thành các nhiệm vụ. Những công cụ này không chỉ giúp bạn tự quản lý mình hiệu quả hơn, mà còn giúp đội nhóm của bạn dễ dàng cập nhật và theo dõi tiến độ công việc.
- Asana: Tuyệt vời cho việc theo dõi các nhiệm vụ và dự án lớn.
- Trello: Thích hợp cho việc quản lý nhiệm vụ trong các nhóm nhỏ hoặc dự án cá nhân.
- Slack: Để trò chuyện và tương tác với đồng nghiệp, đặc biệt khi cần phản hồi nhanh.
4. Hạn chế sự sao lãng và mất tập trung
Làm việc từ xa có nghĩa là bạn có nhiều tự do hơn, nhưng cũng có nghĩa là có nhiều yếu tố có thể làm bạn mất tập trung. Hãy tìm cách giảm thiểu những yếu tố này bằng cách tắt thông báo trên điện thoại, sử dụng các ứng dụng chặn website làm phân tâm, hoặc thậm chí thiết lập một khoảng thời gian cố định trong ngày để kiểm tra email và mạng xã hội.
Ứng dụng hữu ích
- Freedom hoặc Cold Turkey: Chặn các trang web và ứng dụng gây phân tâm.
- Forest: Ứng dụng giúp bạn tập trung bằng cách cho phép bạn trồng một cây ảo mỗi khi bạn làm việc.
Thủ thuật
- Thiết lập “Do Not Disturb”: Đặt điện thoại và các ứng dụng thông báo khác vào chế độ “Không làm phiền” khi đang trong thời gian làm việc quan trọng.
5. Không quên việc tập thể dục và nghỉ ngơi
Khi bạn làm việc tại nhà, rất dễ để quên mất thời gian nghỉ ngơi và tập thể dục. Tuy nhiên, việc này lại rất quan trọng để duy trì sức khỏe và tinh thần làm việc. Hãy đặt thời gian cố định trong ngày để đứng dậy, vận động, thậm chí là đi dạo ngắn hoặc tập thể dục ngay tại nhà.
Tinh thần làm việc
- Thực hiện các bài tập nhanh: Giữa các kỳ nghỉ ngắn, hãy thực hiện một số bài tập nhẹ như động tác đứng dậy, vận động tay, chân.
- Meditation và Yoga: Sử dụng các ứng dụng như Headspace hoặc Calm để thực hành thiền ngắn, giúp tâm trí bạn được nghỉ ngơi và tập trung hơn.
Kết luận
Làm việc từ xa không chỉ là một xu hướng; đó cũng là một cơ hội để khai thác tối đa các kỹ năng và sự sáng tạo của bạn từ bất cứ đâu. Bằng cách áp dụng các mẹo và công cụ mà ITBee Solutions đã đề xuất, bạn không chỉ tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện sự cân nhắc giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Nếu bạn là một lập trình viên và đang tìm kiếm cơ hội để tham gia vào các dự án remote, ITBee Solutions có thể là điểm đến lý tưởng cho bạn. ITBee Solutions cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, với nhiều dự án đa dạng đến từ khắp nơi trên thế giới, cho phép bạn khai thác tối đa kỹ năng và khả năng của mình.
ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT, VUI LÒNG LIÊN HỆ:
Hotline: (+84) 948 810 812
Email: info@itbeesolutions.com
Website: https://itbeesolutions.vn/
Địa chỉ: 21 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
